Workplace & Community Assistant

Shoptet je jedna z nejrychleji rostoucích technologických společností v regionu. Pomáháme firmám i jednotlivcům snadno začít a rozvíjet jejich podnikání online. Nabízíme nekonečné možnosti pro e-shopy – od pronájmu, přes platební služby až po propojování s profesionály z oboru.  

Hledáme veselou posilu na pozici Workplace & Community Assistant, která bude nejen první tváří, kterou u nás každý potká, ale zároveň se postará o plynulý chod našich kanceláří v holešovickém PORT7, na které se můžeš těšit. 🤩 Ochotnou kdykoli pomoci ostatním, se skvělými komunikačními a organizačními dovednostmi, která nám pomůže hladce řídit naši recepci a starat se o naše zaměstnance. ♥️ 

✅Potřebujeme posilu na part-time spolupráci (cca 20 hod. týdně), ideálně od pondělí do čtvrtka.

✅ Směny mohou být po domluvě dopoledne i odpoledne, ideální čas z naší strany je přibližně mezi 8:30–15:00. Konkrétní rozvrh, ale vždy nastavíme podle vzájemné domluvy a předem si potvrdíme pevný plán. 

📍Co bude tvojí náplní práce?  

• Recepce - Budeš první osobou, se kterou se setkají naši klienti, dodavatelé a hosté. Postaráš se o jejich přivítání a nasměrování. Zajišťuješ vyřizování telefonátů a e-mailů, aby se všechny dotazy dostaly k těm správným lidem. Budeš spravovat příchozí a odchozí poštu, balíčky a kurýrní služby. 📬 

• Administrativa - Pomůžeš s drobnou administrativou a objednáváním kancelářských potřeb a občerstvení. Budeš mít přehled o denních úkolech a poskytneš podporu, kde bude potřeba. 

• Správa kanceláře - Zajistíš, aby naše kanceláře byly vždy čisté, vybavené a připravené na práci. 👌 Čeká tě pomoc s koordinací úklidových služeb a komunikace s externími dodavateli. Pomůžeš s organizací pracovního prostoru a usazením nových kolegů. 

• Pomoc při organizaci interních akcí - Pomůžeš s plánováním a organizací firemních akcí, od malých teambuldingů po celofiremní oslavy. Objednáš potřebné občerstvení, dekorace apod. 

• Podpora zaměstnanců společně s ostatními členy workplace týmu - Budeš podporou pro zaměstnance při rezervaci místností a parkovacích míst, objednávání jídla a přípravě administrativních podkladů. 🥗 Zvládneš rychle řešit operativní záležitosti, aby vše běželo hladce.  

📍Co od tebe očekáváme?  

• Příjemné a profesionální vystupování, usměvavý přístup a chuť komunikovat s lidmi. 

• Organizační dovednosti a smysl pro detail 👀 – když něco nefunguje, budeš první, kdo to vyřeší. 

• Zkušenosti z podobné pozice jsou výhodou, ale ne podmínkou – rádi tě zaučíme. 

• Čeština nebo slovenština na úrovni rodilého mluvčího a angličtina na komunikativní úrovni. 

• Samostatnost, zodpovědnost, proaktivitu 📈 a schopnost zvládat více úkolů najednou. 

• Výhodou je znalost Slacku a práce s nástroji jako MS Office , Asana nebo Canva. 

📍Co ti nabídneme?  

• Flexibilitu, možnost přizpůsobit práci studijnímu rozvrhu nebo jiným potřebám. 

• Příspěvek na Multisportku, kurzy angličtiny. 

• Zvýhodněný Shoptet tarif pro tvůj vlastní eshop. 

• 💻 Počítač dle tvého výběru (Mac nebo Win) a výhodný mobilní tarif pro tebe a tvé blízké. 

• Krásné nové kanceláře Holešovicích, bike-friendly zázemí, velká zásoba kávy od Nordbeans, ovoce, zelenina a další zdravé svačinky. 

• Máme skvělé komunitní eventy - týmové večeře, narozeniny, firemní piva nebo teambuildingy. 

Co by tě o nás mohlo zajímat? 

O tom, jak to u nás vypadá, si můžeš přečíst od našich současných i bývalých kolegů na Atmoskopu. 

Nebo si přečti, co o naší firmě píší na CzechCrunch nebo Forbes.  Mrkni na náš Instagram nebo si pusť náš podcast, ať se o nás dozvíš více!