People Operations Specialist

Shoptet je jedna z nejrychleji rostoucích technologických společností v regionu. Pomáháme firmám i jednotlivcům snadno začít a rozvíjet  jejich podnikání online. Nabízíme nekonečné možnosti pro eshopy od pronájmu, přes platební služby až po propojování s profesionály z  oboru. 

Tým People Operations hraje důležitou roli při poskytování administrativní podpory celému oddělení People & Workplace. Spravuje HRIS  systémy, zajišťuje dodržování pracovněprávních předpisů, připravuje onboarding zaměstnanců a jiných spolupracovníků, dohlíží na změny a ukončení pracovních smluv zaměstnanců. Dále spravuje interní firemní směrnice, školení BOZP,  a zaměstnanecké benefity. Připravuje podklady pro mzdy, vytváří reporty a zajišťuje komunikaci s externí mzdovou účetní firmou. V neposlední řadě podporuje ostatní členy  oddělení, aby se mohli zaměřit na strategické a rozvojové iniciativy.

Mezi tvoje nejdůležitější úkoly bude patřit: 

Hledáme kolegu/kolegyni do People týmu, který má rád pořádek v administrativě, vyzná se v HR procesech a nezalekne se různorodých  úkolů. Jedná se o pozici na dobu určitou – zástup za mateřskou a rodičovskou dovolenou.

Co bude tvojí náplní práce? 

• Koordinace každodenní administrativní agendy a správa HRIS systému

• Organizace onboardingu a offboardingu

• Příprava pracovněprávních dokumentů

• Správa osobních složek zaměstnanců a jejich archivace

• Správa firemních benefitů a BOZP

• Reporting (dovolené, přehledy zaměstnanců apod.)

• Spolupráce na HR projektech (Job Library, newsletter, vizuální komunikace, odměňování)

• Zajištění office potřeb, welcome balíčků a týmové podpory

• Organizace měsíčních firemních a týmových aktivit (např. Master Classes, Deep Dives pro nováčky).

• Úzká spolupráce s dalšími odděleními napříč firmou

Co od tebe očekáváme? 

Co bys měl/a mít (must have):

• Min. SŠ vzdělání

• Zkušenost s HR agendou min. 2 roky

• Znalost administrativních procesů a základů pracovního práva

• Pečlivost, spolehlivost a orientace na detail

• Dobré komunikační dovednosti a schopnost spolupráce

• Odolnost vůči stresu, schopnost řešit problémy

• Etické a důvěryhodné vystupování

• Pokročilá znalost MS Office, především Excelu

• Angličtina min. na úrovni B2

Bonus navíc (nice to have):

• Zkušenost s HR systémy (např. HRIS), znalost HR předpisů a procesů

• Předchozí praxe v oblasti zaměstnaneckých benefitů

• Zkušenost s interní komunikací a prací napříč týmy, kreativita

Co ti nabídneme? 

• 5 týdnů dovolené, 4 extra volné dny na cokoli a dorovnání mzdy při nemocenské nebo péči o blízké do 100 %. 

• Příspěvek na MultiSportku, stravenkový paušál, odměna za doporučení nového kolegy. 

• Zvýhodněný Shoptet tarif pro tvůj vlastní eshop. 

• Budget na vlastní vzdělávání, kurzy angličtiny a interní systém vzdělávání “Produktová Akademie”. 

• Počítač dle tvého výběru (Mac nebo Win) a výhodný mobilní tarif pro tebe a tvé blízké. 

• Opravdu nám záleží na duševním zdraví zaměstnanců a nabízíme možnost využít 6 terapií za rok. 

• Kanceláře v Holešovicích, bike-friendly zázemí, velká zásoba kávy od Nordbeans, ovoce, zelenina a další zdravé svačinky. 

• Máme skvělé komunitní eventy - týmové večeře, narozeniny, firemní piva nebo teambuildingy. 

Co by tě o nás mohlo zajímat?  

O tom, jak to u nás vypadá, si můžeš přečíst od našich současných i bývalých kolegů na Atmoskopu. 

Nebo si přečti, co o naší firmě píší na CzechCrunch nebo Forbes. Mrkni na náš Instagram nebo si pusť náš podcast, ať se o nás dozvíš 

více!