Executive Assistant to CEO and board members

Shoptet je jedna z nejrychleji rostoucích technologických společností v regionu. Pomáháme firmám i jednotlivcům snadno začít a rozvíjet jejich podnikání online. Nabízíme nekonečné možnosti pro e-shopy – od pronájmu, přes platební služby až po propojování s profesionály z oboru. 

Do CEO Office hledáme spolehlivého/ou parťáka/parťačku pro organizaci kalendářů, komunikaci a hladký chod agendy nejvyššího managementu.
Lokalita Praha - Holešovice.

Co bude tvojí náplní práce?

• Komplexní správa kalendářů nejvyššího managementu(plánování schůzek, prioritizace, koordinace účastníků a místností).

• Koordinace korespondence a komunikace (e-mail, telefon, pošta, datová chránka), příprava a evidence dokumentů. podpisy (DocuSign).

• Organizace služebních cest (itineráře, ubytování, doprava), workshopů a off-sitů Managementu a návazná administrace,  cestovní pojištění. 

• Základní podpora správy účetních podkladů (např. faktury, vyúčtování cest).

• Spolupráce s externími partnery a dodavateli, včetně smluvních náležitostí (ve spolupráci s relevantními týmy).

• Péče o data a sdílená úložiště; průběžná optimalizace administrativních procesů. 

• Správa vozového parku společně s Workplace a Community Manažerkou (evidence, servisní úkony, předání/vrácení vozidel). 

• Evidence a archivace smluv (správa úložišť, verzování, dohled nad platností a schvalovacími kroky).

• Koordinace a komunikace s telefonním operátorem, evidence firemních telefonních čísel a zařízení (aparátů) a související administrace.

• Koordinace dílčích projektů - držení termínů a koordinace zodpověcných osob.

• Administrativa pro Český statistický úřad. 

Co od tebe očekáváme?

• Hledáme někoho, kdo chce roli Executive Assistant rozvíjet dlouhodobě a vidí v ní svou kariérní cestu.

• SŠ/VŠ, praxe na pozici Executive/Personal Assistant nebo obdobné roli

• Skvělé organizační schopnosti, pečlivost, diskrétnost a tah na branku

• Řidičské oprávnění skupiny B

• Čeština i angličtina na výborné úrovni

• Pokročilá znalost Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneNote, Word, Excel, PowerPoint) a práce s úložišti

• Samostatnost, schopnost prioritizace a flexibilita (občasné akce mimo standardní pracovní dobu)

Co ti nabídneme?

• HPP, smlouva na dobu neurčitou, hybridní režim práce, přímý dopad a spolupráci s C‑level vedením.

• 5 týdnů dovolené, 4 extra volné dny na cokoli a možnost čerpání home office.

• Dorovnání mzdy při nemocenské nebo péči o blízké do 100 %.

• Příspěvek na Multisportku, stravenkový paušál, odměna za doporučení nového kolegy.

• Zvýhodněný Shoptet tarif pro tvůj vlastní eshop.

• Budget na vlastní vzdělávání, kurzy angličtiny a interní systém vzdělávání “Produktová Akademie”.

• Počítač dle tvého výběru (Mac nebo Win) a výhodný mobilní tarif pro tebe a tvé blízké.

• Opravdu nám záleží na duševním zdraví zaměstnanců a nabízíme možnost využít 6 terapií za rok.

• Kanceláře v Holešovicích, bike‑friendly zázemí, velká zásoba kávy od Nordbeans, ovoce, zelenina a další zdravé svačinky.

• Máme skvělé komunitní eventy - týmové večeře, narozeniny, firemní piva nebo teambuildingy.

Co by tě o nás mohlo zajímat?

O tom, jak to u nás vypadá, si můžeš přečíst od našich současných i bývalých kolegů na Atmoskopu. 

Nebo si přečti, co o naší firmě píší na CzechCrunch nebo Forbes.  Mrkni na náš Instagram nebo si pusť náš podcast, ať se o nás dozvíš více!